Macro'da Kişiler İle İlgili Topluca PDF Çıktıları Oluşturulması

Aşağıdaki prosedür, Excel'de her bir satırda ve bu satıların kolonlarındaki bilgileri istenilen formatta düzenleyip birer PDF dosyası oluşturmaktadır. 
Dosya Yolu klasöründeki fotoğrafları, Excel dosyasındaki ilgili kolonlara ve PDF dosyasına kopyalamaktadır. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sub CreateOutputsInPDF()

 Dim wdApp As Word.Application, wdDoc As Word.Document, ws As Worksheet

 DosyaYolu = Sheets("Parametreler").Range("B1")
 DosyaUzantisi = "jpg"
 Application.ScreenUpdating = True

 For Each Shape In ActiveSheet.Shapes
  If Shape.Name <> "Rectangle 1" Then
   Shape.Delete
  End If
 Next
 
 Columns(4).ColumnWidth = Sheets("Parametreler").Range("B2")    'Fotoğraf kolonu genişliği
 
 SonSatirNo = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
 
 For r = 2 To SonSatirNo
    Rows(r).RowHeight = Sheets("Parametreler").Range("B3")

    DosyaAdi = Range("A" & r)
    DosyaTumBilgileri = DosyaYolu & DosyaAdi & "." & DosyaUzantisi
 
    If File_Exists(DosyaTumBilgileri) Then
     ActiveSheet.Pictures.Insert(DosyaTumBilgileri).Select
     With Selection
        .Left = Range("D" & r).Left
        .Top = Range("D" & r).Top
        .ShapeRange.Height = 250#
        .ShapeRange.Width = 120#
     End With
    End If
    Set wdApp = New Word.Application
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Add
    wdApp.Selection.TypeParagraph
    wdApp.Selection.Font.Bold = False
    wdApp.Selection.Font.Size = 12
 
    DosyaAdi = Range("A" & r)
    DosyaTumBilgileri = DosyaYolu & DosyaAdi & "." & DosyaUzantisi

    If File_Exists(DosyaTumBilgileri) Then
     wdDoc.Content.InlineShapes.AddPicture (DosyaTumBilgileri)
    End If

    wdApp.Selection.TypeText Text:="Adı Soyadı: "
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Range("A" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:="Doğum Yeri: " & Range("B" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:="Doğum Tarihi: " & Range("C" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Sheets("Parametreler").Range("B4") & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Range("E1") & ": " & Range("E" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Range("F1") & ": " & Range("F" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Range("G1") & ": " & Range("G" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Range("H1") & ": " & Range("H" & r) & vbCrLf
    wdApp.Selection.TypeText Text:=Sheets("Parametreler").Range("D5")
    
    wdDoc.PageSetup.PaperSize = wdPaperA3
    wdDoc.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

    wdDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=Range("A" & r) & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, openafterexport:=False
    wdDoc.Close wdDoNotSaveChanges

    wdApp.Visible = False
    wdApp.Quit
    
    Set wdDoc = Nothing
    Set wdApp = Nothing
 
 Next r
 Range("A1").Select
End Sub

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Private Function File_Exists(ByVal sPathName As String, Optional Directory As Boolean) As Boolean
 On Error Resume Next
 If sPathName <> "" Then
   If IsMissing(Directory) Or Directory = False Then
    File_Exists = (Dir$(sPathName) <> "")
   Else
    File_Exists = (Dir$(sPathName, vbDirectory) <> "")
   End If
 End If
End Function
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------













































Yukarıdaki Veriler sayfasında kişilerin bilgileri yazılmaktadır. Çıktı oluşturan prosedür bu kolonlara göre ayarlanmıştır. Soru hücrelerine istenen başlıklar ve altındaki cevap hücrelerine ilgili karşılıklar girilmelidir. 

Aşağıdaki Parametreler sayfasındaki D5 hücresinde istenilen metin yazılmalıdır. B4 hücresine ilgili form başlığı girilmelidir. B1 hücresine fotoğrafların bulunduğu klasörün yolu yazılır. 






















Otomatik Oluşturulan PDF Dosyaları






















Oluşturulan PDF Dosyalardan Birinin İçeriği






















Bu blogdaki popüler yayınlar

Power BI'da Yeni Sütun Eklemek

Resim
Power BI'da yeni sütun eklemek için ilgili tabloyu seçin, üst menüdeki Yeni Sütun düğmesini tıklayın. Açılan formül giriş alanında eşittir işaretinin sağ tarafına formülü yazın, eşitin sol tarafına ise yeni sütunun adını yazın.  Aşağıdaki örnekte bir başka tabloya Marka tablosuna bağlantı yapılıyor. Bu bağlantı tablolar arasındaki ilişki tarafından sağlanmaktadır. 
Devamı

Power BI Kullanımına Giriş

Resim
Power BI, değişik kaynaklardaki veriler üzerinden raporlar ve grafikler oluşturan bir araçtır. Veri kaynakları, veritabanı, Excel, text dosya, XML ve diğerleridir.  Power BI programını Microsoft'un sitesinden indirmek için gerekli bağlantı:  https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494   Bu programı çalıştırılınca, ilk gelen sarı renkli ekranı kapatın. Bu sarı ekranı kapatınca aracın orta bölmesinde bir rapor oluşturma bölgesi bulunmaktadır.  Programa önce verileri yüklüyoruz veya verilere bağlantı kuruyoruz. Sonra sağdaki Görsel Öğeler bölmesinden bir Öge simgesini tıklıyoruz. Görsel Öğeler bölmesinin alt kısmındaki Alanlar isimli bölümde, bu görsel ögeye bağlı olarak, kullanılabilecek ayar alanları görünmektedir. Verileri içeri aktarınca veya bağlantı kurunca verilerin tabloları ve tablo alanları, ekranın en sağındaki Alanlar isimli bölmede görünmektedir.   Verileri içeri aktarınca aracın sol dikey menüsünde 3 tane, verilere bağlantı k...
Devamı

Power BI Üzerinde Fonksiyon Oluşturma ve Kullanma

Resim
Daha önce Excel'de fonksiyon oluşturma konularını işlemiştim. Bir veya daha fazla parametre değişkenine dışarıdan değer alıp, fonksiyon bünyesinde işlemler yapılıp, amaçlanan değişkene değer üretilip bu değer fonksiyonu çağırana bir çıktı olarak döndürülmekteydi.  Power BI üzerinde fonksiyon oluşturmak için önce Giriş sekmesindeki Veri Dönüştürme düğmesine bağlı seçeneklerden Veri Dönüştürme  seçeneğine tıklayarak Power Query  ekranına geçiyoruz.  Açılan ekranda sol düşey menüde bir tablo ismi üzerinde farenin sağ düğmesine basıyoruz ve İşlev Oluştur düğmesine basıyoruz.  Fonksiyon Oluşturma 1 Açılan ekranda fonksiyon oluşturma satırında gelen tüm kodlamayı silin ve örnek olarak bizim daha önceki örneklerimizdeki fonksiyona birebir olan şu kodu yazın:  = (KarneNotu as number) => let Kaynak = if KarneNotu >= 50 then "Geçti" else "Kaldı" in Kaynak Üstteki menüde bulunan Gelişmiş Düzenleyici  düğmesine basarsanız yazdığınız kodu aşağıdaki gibi bi...
Devamı

Kümülatif Toplam

Resim
Kümülatif Toplam için iki ayrı formül veriyorum.  Formül-1. Bulunduğumuz satırdaki toplanacak değere üst satırdaki toplam değerinin eklenmesiyle =B2 =C2+B3 =C3+B4 =C4+B5 =C5+B6 =C6+B7 =C7+B8 =C8+B9 =C9+B10 =C10+B11 =C11+B12 =C12+B13 Formül-2. Aralık bazında toplama işlemi yapan TOPLA(aralık) fonksiyonundaki aralığın başlangıç hücresini sabit yapıp, bitiş hücresini serbest bırakılmasıyla =TOPLA($B$2:B2) =TOPLA($B$2:B3) =TOPLA($B$2:B4) =TOPLA($B$2:B5) =TOPLA($B$2:B6) =TOPLA($B$2:B7) =TOPLA($B$2:B8) =TOPLA($B$2:B9) =TOPLA($B$2:B10) =TOPLA($B$2:B11) =TOPLA($B$2:B12) =TOPLA($B$2:B13)
Devamı

Ağırlıklı Ortalama Hesabı

Resim
Ağırlıklı ortalama hesabında, matematiksel olarak her bir değer ağırlığıyla çarpılır ve çarpımlar toplanır. Bulunan toplam, ağırlıklar toplamına bölünür.  Örnek olarak A2, ..., A6 hücrelerinde değerler, B2, ..., B6 hücrelerinde ağırlıklar olsun.  Ağırlıklı Ortalaması =Topla.Çarpım(A2:A6;B2:B6)/Topla(B2:B6) 
Devamı

SQL'de Group By Yaparak Rapor Oluşturmak

Resim
Rapor oluşturmadan önce, birden fazla tablodan veri getirmek ile ilgili farklı bir veritabanından listeleme yapacağız. Daha sonra bu veritabanından getirdiğimiz bilgileri gruplama yaparak bilgilerin rapor oluşturacağız.  Satislar isimli bir ana tablomuz bulunup, bu tablomuzda "hangi bayinin hangi üründen hangi tarihte kaç liradan ne kadar satmıştır" bilgileri yer almaktadır. Sorguda kullanacağımız ana tablo Satislar, yardımcı tablolar ise Bayiler ve Urunler tabloları olacak.  Bu yardımcı tablolardan Bayiler tablosunun yardımcı tablosu Bolgeler tablosu olup, Urunler tablosunun yardımcı tabloları ise UrunCinsleri ve Markalar tablolarıdır.  Bizim burada yardımcı tablo diye adlandırdıklarımız, bir tabloya Foreign Key ile bağlanmış Referans tablolarıdır. Normal anlatım bağlamında ve kavramsal olması için yardımcı tablo terimini kullanıyorum.  Daha önce anlattığım gibi, bir tablo ile yardımcı (referans) tablo arasında ortak bir kolon olması gereklidir. Join  yaparken,...
Devamı

SQL'de Birden Fazla Tablodan Listeleme Yapmak

Resim
Excel DüşeyAra (VLookUp) fonksiyonlarında olduğu gibi, veritabanı tabloları arasında ilişki kurup liste veya rapor oluşturmak istiyorum.  Ogrenciler isimli bir ana tablom ve Kisiler isimli bir yardımcı tablom olsun. İki tablo arasında ortak kolonum KisiID kolonudur. Bu ortak kolon aracılığıyla Kisiler tablosundan KisiAdi ve KisiSoyadi bilgilerini getirteceğim. Ana tablom olan Ogrenciler tablosundan da OgrenciNo bilgisini görmek istiyorum. Önce Select cümlemizi görelim:  Select  OgrenciNo, KisiAdi, KisiSoyadi  from Ogrenciler o  left join Kisiler k on k.KisiID = o.KisiID  Yukarıda yazdıklarımızın ne olduklarını anlayalım:  Select cümlesinde bu amaçla tablo olarak önce ana tablomu yazıyorum.  Yazış sırama göre ana tablo solda kaldığı için bağlanırken " soldakini esas al " anlamında Left Join  yapıyorum.  Left Join  terimlerini yazdıktan sonra hangi tabloya bağlanacaksam o tablonun adını belirtiyorum.  Tablo adından sonra hangi ko...
Devamı

ETarihli Fonksiyonu

Resim
Excel'de YılOran fonksiyonundan ayrıca Yıl farkı değerini ve aynı zamanda Ay ve Gün farkı değerlerini de hesaplayan ETARİHLİ fonksiyonunun örneklerini aşağıdaki görselde bulabilirsiniz.  3 parametreli olan bu fonksiyonun 1. parametresi Başlangıç Tarihi, ikinci parametresi ise Bitiş Tarihi'dir.  Fonksiyonun 3. parametresi, Gün, Ay, Yıl seçimi içindir. Bu seçimde parametre değerleri İngilizce karşılığı kelimelerin ilk harfleridir. Yani gün için D, ay için M, yıl için Y girilir.  Bu fonksiyon, ismini yazmaya başlayınca ismi kendiliğinden tamamlanmıyor ve parametreleri için de bir hint (ipucu) görünmüyor. Dolayısıyla siz önceden bilip giriş yapacaksınız.  Etarihli fonksiyonunun İngilizcesi  Datedif  fonksiyonudur. 
Devamı

Bir Ürünün En Son Tarihli Fiyatının Bulunması

Resim
Tarihe göre sıralı bir listeden belirli bir ürünün en son tarihli fiyatını ve tarihini getiren cümleleri aşağıda bulabilirsiniz.  Son Fiyat Cümlesi: =ARA(2;1/($A$2:$A$9=E12);$C$2:$C$9) Fiyat Tarihi Cümlesi: =ARA(2;1/($A$2:$A$9=E12);$B$2:$B$9)  
Devamı