İleri Excel Raporlama - Sinan Dilaver

Bir hücredeki değere göre bir aralıkta koşullu biçimlendirme için, önce aralığı seçin.  Giriş  sekmesindeki  Koşullu Biçimlendirme düğmesiyle Yeni Biçimlendirme Kuralı ekranındaki sonuncu seçenek olan Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan  seçeneğini seçin.  Aşağıdaki formül alanına  =$A1=$D$1 formülünü girin.  Formülü yazarken " = " işaretiyle başlıyoruz. Ardından "Eğer" veya "If" yazmadan koşul tümcesini yazıyoruz. Koşul tümcesinde, aralığın başlangıç hücresini kontrol edeceğimiz hücre ile karşılaştırıyoruz. Aralığın başlangıcı olan hücrenin adresini yazarken kolon adını sabitliyoruz ve satır numarasını sabitlemiyoruz. Karşılaştıracağımız hücrenin adresini yazarken hücreyi sabitliyoruz.  Ardından gerekli Biçimlendirme seçimi - aşağıdaki görüntüdeki gibi - yapılınca istediğimiz koşullu biçimlendirme oluşmuş olur.  Bundan sonra, D1 hücresindeki değeri değiştirdikçe, aralıktaki bu değere uygun hücreler, tanımlandığı gibi bi...

Formülü yazmadan önce ilgili satırları ve kolonları seçiyorum ve formül yazma alanına gerekli formülü yazıyoruz.  Formüllü Koşullu Biçimlendirme içeren bu örneğimde, "ve" bağlacıyla bağlanan birden fazla kriter kullanıyorum.  Kullandığım formülüm:  =VE($B2="Mühendis";$C2>3000) Burada biçimlendirme koşulum, B2 hücresindeki değerin yani mesleğin Mühendis ve C2 hücresindeki değerin de yani maaşın da 3000'den büyük olmasıdır.  Dolayısıyla, $B2="Mühendis" ve $C2>3000 karşılaştırmalarını yapıyorum.  Bu koşul sağlandığında istenilen biçimlendirme yapılacaktır. 

Genel Kural:   Formüllü Koşullu Biçimlendirme yaparken Biçimlendirme Kuralı Düzenle ekranında Kural Türü Seçin çerçevesinde en alttaki seçeneği seçiyoruz ve formül yazma alanına formülümüzü yazıyoruz. Formülümüzü yazarken '=' işareti ile başlıyoruz. Bir mantıksal sınama yazdığımız için karşılaştırılanlar arasına ilgili karşılaştırma operatörünü yazıyoruz.  Örneğimiz:  B kolonunda değerlerimiz olsun. Kontrol edeceğimiz değer de B2 hücresinde olsun.  B2 hücresindeki değer bu hücrenin bulunduğu B kolonundaki değerlerin ortalamasının altındaysa bu  satırı biçimlendirmek istiyorsak, ilgili satırları ve kolonları seçip, formül yazma alanına aşağıdaki formülü yazıyoruz.  =$B2<ORTALAMA($B$2:$B$8)  Burada $B$2:$B$8 aralığındaki değerlerin ortalaması ORTALAMA fonksiyonu tarafından hesaplanmaktadır. B2 hücresindeki değer de bu hesaplanan ortalama değeri ile karşılaştırılmaktadır.  Örneğimizde kurala uyanların kırmızı renklendirilmesi istendiğinden bu...

Koşullu biçimlendirmede, bir hücredeki değeri bir ölçütle karşılaştırmak yerine, burada iki hücreyi birbiri ile karşılaştıracağız.  Önce genel bilgi verelim: Formül hücresine kontrol formülü yazarken "=" işaretiyle başlıyoruz. 'Eğer' fonksiyonundaki mantıksal sınamanın kendisini (Eğer fonksiyonu kullanmadan) "=" işaretinden sonra yazıyoruz.  Örneğin "B2 hücresi C2 hücresi ile eşit mi" diye karşılaştıracak olalım. Önce "=" işaretini yazıp, ardından karşılaştırmamızı yazıyoruz. Dolayısıyla formülümüz: =$B2=$C2 olacaktır.  Amacımıza yönelik formülümüze gelecek olursak, C2 hücresindeki değer B2 hücresinden büyükse biçimlendirme yapacağız, değilse bir şey yapmayacağız. Dolayısıyla formülümüz =C2>B2 olacak. Bu formülde sabitleme yapacağız. Sabitleme yaparken, formülü aşağı satırlarda da çalıştıracağımız için sadece kolon harflerini sabitleyeceğiz, satır numaralarını serbest bırakacağız. Yani yazacağımız formül =$C2>$B2 halini alacak.  For...