İleri Excel Raporlama - Sinan Dilaver

Bir dizideki aralıklı değerlerin bir veri aralığında kaçar tane olduğunu bulmak için SIKLIK (Frequency) fonksiyonunu kullanırız. Bu fonksiyonun çeşitli kullanımlarını aşağıdaki görüntüde bulabilirsiniz.  Fonksiyon iki parametrelidir. Birinci parametresi Veri Aralığı , ikinci parametresi Aranan Değerler Aralığı dır. Veri aralığı, örneğimizde B kolonundaki notlardır. Aranan değerler aralığı ise, aranan aralıklı değerlerin sıralı olarak bulunduğu aralıktır.  E kolonundaki notlar, bulunan sonuçların kontrol edilebilmesi için B kolonundaki notların artan sıralanmış halidir.  Bu amaçla fonksiyonu formül çubuğuna yazarız. Aranan değerler aralığını seçeriz. Ardından Ctrl ve Shift tuşlarına basılıyken Enter tuşuna basarız.  Böylece Excel programı, aranan değerler aralığındaki her bir değerden küçük veya değere eşit olduğu  ve aynı zamanda bir önceki değerden büyük rakamların sayısını ilgili hücreye yazar.  Örneğin 70, 80, 90, 100 değerlerinin bulunduğu aranan değe...

En Yüksek Notu Alan Kim ve Listede Kaçıncı (Notu Maksimum olanın aranıp, bu kişinin  ismini ve  listedeki yerinin getirilmesi) 

Dizi işlemleri, mevcut fonksiyonlar yeterli olmadığında veya bazı fonksiyonların dizi kullanımını zorunlu tutması sebebiyle kullanılmaktadır.  Biz burada, fonksiyonların yeterli olmamalarına ilişkin olanları ele alıyoruz.  Bir kolonda değer buldurup bu değerler üzerinden toplama vs. işlemi olmak üzere iki kere işlem yapmak yerine, dizi şeklinde kullanımla değerleri aynı anda buldurup bir seferde işlem yapmak mümkün olmaktadır.  Dizi işlemleri, programlamada bir döngü içerisinde yapılan işlem benzeridir .