İleri Excel Raporlama - Sinan Dilaver

 Çok koşullu ve sanal tablolu DüşeyAra yapmak için aşağıdaki formülü kullanın.  =DÜŞEYARA($E11&$F11;ELEMAN({1;2};$B$3:$B$8&$C$3:$C$8;$A$3:$A$8);2;YANLIŞ) Burada E10 ve F10 hücreleri birleştirilerek aranan değer oluşturulmaktadır.  Bu formülde bulunan  ELEMAN({1;2};$B$3:$B$8&$C$3:$C$8;$A$3:$A$8) fonksiyonu,  $B$3:$B$8&$C$3:$C$8 aralığı ve $A$3:$A$8 aralığını birleştirip yeni bir tablo oluşturmaktadır. Bu oluşturulan tablo, DüşeyAra formülünde arama yapılan tablo olmaktadır.  Sonuç kolonundaki formülün çalışması için formülü yazdıktan sonra, hücrenin içindeyken ve sol elle Ctrl+Shift tuşlarına basılıyken sağ elle Enter tuşuna basmak gereklidir. 

DüşeyAra fonksiyonunu Yaklaşık Eşleşmeli olarak kullandığımızda İç İçe Eğer ile aynı sonucu alırız. Buradaki görüntüde DüşeyAra fonksiyonunun Yaklaşık Eşleşmeli kullanım mantığını anlatıyorum. 

Elimizde bir tarih değil, sadece ay numarası varsa, DüşeyAra kullanmadan bu ay numarasına karşılık Ay Adını getirmek için iki cümle sunuyorum.   MetneÇevir fonksiyonunun İngilizcesi Text fonksiyonu,  İndis fonksiyonunun İngilizcesi ise Index  fonksiyonudur.   

Excel programında DüşeyAra fonksiyonundaki sütun_indis_sayısı değerini her zaman sayarak bulmak ve kopyalanmış hücrelerde bu değeri değiştirmek, çok kolonlu tablolarda zor olmaktadır.  Bu amaçla, sütun_indis_sayısı değerini buldurmak için Kaçıncı fonksiyonunu kullanıyoruz.  

Bir tablodaki her bir ürün grubuna göre düşey ara tablosundan ürün grubu aralığını, bu aralıktan da fiyat aralığını ve dolayısıyla Ucuz, Normal, Pahalı kategori bilgisini bulduran bileşik fonksiyonları aşağıdaki görüntüde bulabilirsiniz.  Amacımız: Bilgi getirilen kaynak tabloda birden fazla ürün grubuna ilişkin fiyat aralığı varsa, kaynak tablodaki ilgili ürün grubu satırlarından DüşeyAra yapılması Çalışma şekli: Önce işlem yaptığımız tablodaki ürünün ürün grubunun satır aralığı, kaynak tablodan buldurulmaktadır. Sonra bu satırlardaki fiyat aralığından, ilgili ürünün fiyatının karşılığı kategori DüşeyAra kullanılarak elde edilmektedir. Not: Burada kullandığımız DüşeyAra fonksiyonunun Aralık Bak parametresinde Yaklaşık Eşleşme yapmaktayız ve parametrede DOĞRU değerini seçiyoruz. Çünkü arama yaptığımız tabloda elimizdeki fiyatın tam karşılığı bulunmamakta ve iki sayısal değerin arasında bulunmaktadır.    

Aynı kodlu fakat farklı kategorilere ait ve farklı sayfalarda olan  örneğin ürün adlarını, sayfa adı bir kolonda belirtilen sayfalardan bulup getirmektedir.