İleri Excel Raporlama - Sinan Dilaver

Excel'de normalde aralıklara verdiğimiz adlara karşılık gelen aralıklar sabittir.  Bu adlara ilişkin Başvuru Yeri alanına doğrudan aralık yazmak yerine aşağıdaki bileşik fonksiyonu yazarak değişken yapabiliriz.  =KAYDIR(SAYFA1!$A$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY($A:$A)-1;1)  Böylece aralığın sonuna yeni satırlar ekledikçe aralık otomatik olarak genişleyecek ve dinamik hale gelecektir.  Yukarıda kullanılan KAYDIR fonksiyonu kullanılacak aralığın belirlenmesini sağlamaktadır.  Bu fonksiyonun parametreleri sırasıyla aşağıda verilmiştir:  1. Başlangıç (Referans) Noktası (örneğimizde SAYFA1!$A$2),  2. Aralığın bu noktadan kaç satır aşağıdan başlayacağı (örneğimizde 0),  3. Aralığın bu noktadan kaç sütun sağdan başlayacağı (örneğimizde 0),  4. Aralığın kaç satır yüksekliğinde olacağı (örneğimizde BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY($A:$A)-1),  5. Aralığın kaç sütun genişliğinde olacağı (örneğimizde 1).  Fonksiyonların İngilizce karşılıkları:  KAYDIR -> OFFSET...

Aşağıdaki tablonun tablo satırları arttıkça, tablonun yeni boyutlarına göre grafiğin dinamik olarak büyümesi sağlamak istiyoruz.      Yukarıdaki tablonun kolonlarına dinamik aralıklı isim veriyoruz.  Bu amaçla tablonun Ay, Satış, Maliyet kolonlarına ad tanımlıyoruz. Bu tanımlamalarda Başvuru Yeri alanında aralığı doğrudan yazmıyoruz ve Kaydır fonksiyonuyla dinamik olarak oluşmasını sağlıyoruz. Bu fonksiyonları, aşağıdaki gibi Ad Tanımla ekranında, tablomuzun Ay, Satış ve Maliyet kolonları için ayrı ayrı yazıyoruz. Yukarıdaki tanımlamalarda benzer formül olduğunu görüyoruz. Ay kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$A$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$A:$A)-1;1) Satış kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$B$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$B:$B)-1;1) Maliyet kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$C$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$C:$C)-1;1)   Kaydır fonksiyonunun parametreleri:  =Kaydır(Başvuru; Satırlar; Sütu...

=TOPLA(DOLAYLI(D9):KAYDIR(DOLAYLI(D9);D10-1;0))  Bu  bileşik fonksiyon, s ayılardan oluşan bir listenin belli satırından itibaren belirtilen satır adedi kadar ardışık satırlardaki sayıları toplamaktadır.  'Topla' fonksiyonunun parantezi içerisindeki işlemler, toplamda kullanılacak satır başlangıcını ve aralığı dinamik olarak belirlemektedir.