Çok Sayfalı Çift Yönlü Rapor

Her sayfa ve her yön bizim için birer boyuttur. Dolayısıyla sayfa bir boyut (Dimension), düşey ve yatay yönler de birer boyut olduğundan bizim bu raporumuz da 3 boyutludur. 
Satış yapan kişilerin satış bilgileri de ayrı ayrı Excel dosyalarda bulunursa ve bu dosyaları da yani kişileri bir boyut olarak alacak olursak bizim raporumuz 4 boyutlu olurdu. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aşağıdaki Fonksiyonların Genel Açıklaması

Dolaylı fonksiyonundaki "!" işaretinden önceki bilgi ilgili hücreden alınıyor ve Sayfa Adı elde ediliyor. Sayfa Adı ve "!" işaretinden sonraki Hücre Aralığı bilgileri kullanılarak Dolaylı fonksiyonu sayesinde ilgili sayfadaki ilgili aralık belirlenmiş oluyor. Bu aralık, ÇokETopla (SumIfs) fonksiyonunun ölçüt / toplam aralığı olarak kullanılıyor. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B, C, D, E, F kolonlarında her bir Bölge için ayrı ayrı kopyalanarak kullanılan B3 hücresindeki bileşik fonksiyon: 

=ÇOKETOPLA(DOLAYLI($A$1&"!$D$2:$D$14");DOLAYLI($A$1&"!$C$2:$C$14");$A3;DOLAYLI($A$1&"!$B$2:$B$14");B$2)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I3:M6 aralığında kopyalanarak kullanılan I3 hücresindeki bileşik fonksiyon: 

=ÇOKETOPLA(B:B;$A:$A;$H3) 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

H14 hücresindeki Bölge Adı, I14 hücresindeki Ay Adı ve H15 hücresindeki Ürün Cinsi Adı Ölçütü için Toplama işlemi yapan I15 hücresindeki bileşik fonksiyon: 

=ÇOKETOPLA(DOLAYLI($H$22&"!$D$2:$D$14");DOLAYLI($H$22&"!$C$2:$C$14");$H15;DOLAYLI($H$14&"!$B$2:$B$14");I$14)

Not: Yukarıdaki H14 hücresindeki Bölge, I14 hücresindeki Ay Adı ve H15 hücresindeki Ürün Cinsi Adı bilgileri Excel'in Veri Doğrulama düğmesi kullanılarak seçimli yapılmıştır. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I24:M27 aralığında kopyalanarak kullanılan I24 hücresindeki bileşik fonksiyon:

=ÇOKETOPLA(DOLAYLI($H$22&"!$D$2:$D$14");DOLAYLI($H$22&"!$C$2:$C$14");$H24;DOLAYLI($H$22&"!$B$2:$B$14");I$23)

Not: H2 hücresindeki Bölge Adı da Veri Doğrulama düğmesi kullanılarak seçimli yapılmıştır. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Not: Fonksiyonları uzun uzun yazmak yerine, Excel sayfanızda ilgili hücreye kopyalayıp bu hücrelerin gerektirdiği diğer bilgileri gerekli hücrelere yazın. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Toplamlar Sayfası













Bölge1, Bölge2, Bölge3 sayfaları


















Bu blogdaki popüler yayınlar

Power BI'da Yeni Sütun Eklemek

Resim
Power BI'da yeni sütun eklemek için ilgili tabloyu seçin, üst menüdeki Yeni Sütun düğmesini tıklayın. Açılan formül giriş alanında eşittir işaretinin sağ tarafına formülü yazın, eşitin sol tarafına ise yeni sütunun adını yazın.  Aşağıdaki örnekte bir başka tabloya Marka tablosuna bağlantı yapılıyor. Bu bağlantı tablolar arasındaki ilişki tarafından sağlanmaktadır. 
Devamı

Power BI Kullanımına Giriş

Resim
Power BI, değişik kaynaklardaki veriler üzerinden raporlar ve grafikler oluşturan bir araçtır. Veri kaynakları, veritabanı, Excel, text dosya, XML ve diğerleridir.  Power BI programını Microsoft'un sitesinden indirmek için gerekli bağlantı:  https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494   Bu programı çalıştırılınca, ilk gelen sarı renkli ekranı kapatın. Bu sarı ekranı kapatınca aracın orta bölmesinde bir rapor oluşturma bölgesi bulunmaktadır.  Programa önce verileri yüklüyoruz veya verilere bağlantı kuruyoruz. Sonra sağdaki Görsel Öğeler bölmesinden bir Öge simgesini tıklıyoruz. Görsel Öğeler bölmesinin alt kısmındaki Alanlar isimli bölümde, bu görsel ögeye bağlı olarak, kullanılabilecek ayar alanları görünmektedir. Verileri içeri aktarınca veya bağlantı kurunca verilerin tabloları ve tablo alanları, ekranın en sağındaki Alanlar isimli bölmede görünmektedir.   Verileri içeri aktarınca aracın sol dikey menüsünde 3 tane, verilere bağlantı k...
Devamı

Power BI Üzerinde Fonksiyon Oluşturma ve Kullanma

Resim
Daha önce Excel'de fonksiyon oluşturma konularını işlemiştim. Bir veya daha fazla parametre değişkenine dışarıdan değer alıp, fonksiyon bünyesinde işlemler yapılıp, amaçlanan değişkene değer üretilip bu değer fonksiyonu çağırana bir çıktı olarak döndürülmekteydi.  Power BI üzerinde fonksiyon oluşturmak için önce Giriş sekmesindeki Veri Dönüştürme düğmesine bağlı seçeneklerden Veri Dönüştürme  seçeneğine tıklayarak Power Query  ekranına geçiyoruz.  Açılan ekranda sol düşey menüde bir tablo ismi üzerinde farenin sağ düğmesine basıyoruz ve İşlev Oluştur düğmesine basıyoruz.  Fonksiyon Oluşturma 1 Açılan ekranda fonksiyon oluşturma satırında gelen tüm kodlamayı silin ve örnek olarak bizim daha önceki örneklerimizdeki fonksiyona birebir olan şu kodu yazın:  = (KarneNotu as number) => let Kaynak = if KarneNotu >= 50 then "Geçti" else "Kaldı" in Kaynak Üstteki menüde bulunan Gelişmiş Düzenleyici  düğmesine basarsanız yazdığınız kodu aşağıdaki gibi bi...
Devamı

Kümülatif Toplam

Resim
Kümülatif Toplam için iki ayrı formül veriyorum.  Formül-1. Bulunduğumuz satırdaki toplanacak değere üst satırdaki toplam değerinin eklenmesiyle =B2 =C2+B3 =C3+B4 =C4+B5 =C5+B6 =C6+B7 =C7+B8 =C8+B9 =C9+B10 =C10+B11 =C11+B12 =C12+B13 Formül-2. Aralık bazında toplama işlemi yapan TOPLA(aralık) fonksiyonundaki aralığın başlangıç hücresini sabit yapıp, bitiş hücresini serbest bırakılmasıyla =TOPLA($B$2:B2) =TOPLA($B$2:B3) =TOPLA($B$2:B4) =TOPLA($B$2:B5) =TOPLA($B$2:B6) =TOPLA($B$2:B7) =TOPLA($B$2:B8) =TOPLA($B$2:B9) =TOPLA($B$2:B10) =TOPLA($B$2:B11) =TOPLA($B$2:B12) =TOPLA($B$2:B13)
Devamı

Ağırlıklı Ortalama Hesabı

Resim
Ağırlıklı ortalama hesabında, matematiksel olarak her bir değer ağırlığıyla çarpılır ve çarpımlar toplanır. Bulunan toplam, ağırlıklar toplamına bölünür.  Örnek olarak A2, ..., A6 hücrelerinde değerler, B2, ..., B6 hücrelerinde ağırlıklar olsun.  Ağırlıklı Ortalaması =Topla.Çarpım(A2:A6;B2:B6)/Topla(B2:B6) 
Devamı

SQL'de Group By Yaparak Rapor Oluşturmak

Resim
Rapor oluşturmadan önce, birden fazla tablodan veri getirmek ile ilgili farklı bir veritabanından listeleme yapacağız. Daha sonra bu veritabanından getirdiğimiz bilgileri gruplama yaparak bilgilerin rapor oluşturacağız.  Satislar isimli bir ana tablomuz bulunup, bu tablomuzda "hangi bayinin hangi üründen hangi tarihte kaç liradan ne kadar satmıştır" bilgileri yer almaktadır. Sorguda kullanacağımız ana tablo Satislar, yardımcı tablolar ise Bayiler ve Urunler tabloları olacak.  Bu yardımcı tablolardan Bayiler tablosunun yardımcı tablosu Bolgeler tablosu olup, Urunler tablosunun yardımcı tabloları ise UrunCinsleri ve Markalar tablolarıdır.  Bizim burada yardımcı tablo diye adlandırdıklarımız, bir tabloya Foreign Key ile bağlanmış Referans tablolarıdır. Normal anlatım bağlamında ve kavramsal olması için yardımcı tablo terimini kullanıyorum.  Daha önce anlattığım gibi, bir tablo ile yardımcı (referans) tablo arasında ortak bir kolon olması gereklidir. Join  yaparken,...
Devamı

SQL'de Birden Fazla Tablodan Listeleme Yapmak

Resim
Excel DüşeyAra (VLookUp) fonksiyonlarında olduğu gibi, veritabanı tabloları arasında ilişki kurup liste veya rapor oluşturmak istiyorum.  Ogrenciler isimli bir ana tablom ve Kisiler isimli bir yardımcı tablom olsun. İki tablo arasında ortak kolonum KisiID kolonudur. Bu ortak kolon aracılığıyla Kisiler tablosundan KisiAdi ve KisiSoyadi bilgilerini getirteceğim. Ana tablom olan Ogrenciler tablosundan da OgrenciNo bilgisini görmek istiyorum. Önce Select cümlemizi görelim:  Select  OgrenciNo, KisiAdi, KisiSoyadi  from Ogrenciler o  left join Kisiler k on k.KisiID = o.KisiID  Yukarıda yazdıklarımızın ne olduklarını anlayalım:  Select cümlesinde bu amaçla tablo olarak önce ana tablomu yazıyorum.  Yazış sırama göre ana tablo solda kaldığı için bağlanırken " soldakini esas al " anlamında Left Join  yapıyorum.  Left Join  terimlerini yazdıktan sonra hangi tabloya bağlanacaksam o tablonun adını belirtiyorum.  Tablo adından sonra hangi ko...
Devamı

ETarihli Fonksiyonu

Resim
Excel'de YılOran fonksiyonundan ayrıca Yıl farkı değerini ve aynı zamanda Ay ve Gün farkı değerlerini de hesaplayan ETARİHLİ fonksiyonunun örneklerini aşağıdaki görselde bulabilirsiniz.  3 parametreli olan bu fonksiyonun 1. parametresi Başlangıç Tarihi, ikinci parametresi ise Bitiş Tarihi'dir.  Fonksiyonun 3. parametresi, Gün, Ay, Yıl seçimi içindir. Bu seçimde parametre değerleri İngilizce karşılığı kelimelerin ilk harfleridir. Yani gün için D, ay için M, yıl için Y girilir.  Bu fonksiyon, ismini yazmaya başlayınca ismi kendiliğinden tamamlanmıyor ve parametreleri için de bir hint (ipucu) görünmüyor. Dolayısıyla siz önceden bilip giriş yapacaksınız.  Etarihli fonksiyonunun İngilizcesi  Datedif  fonksiyonudur. 
Devamı

Bir Ürünün En Son Tarihli Fiyatının Bulunması

Resim
Tarihe göre sıralı bir listeden belirli bir ürünün en son tarihli fiyatını ve tarihini getiren cümleleri aşağıda bulabilirsiniz.  Son Fiyat Cümlesi: =ARA(2;1/($A$2:$A$9=E12);$C$2:$C$9) Fiyat Tarihi Cümlesi: =ARA(2;1/($A$2:$A$9=E12);$B$2:$B$9)  
Devamı