İleri Excel Raporlama - Sinan Dilaver

Power BI, değişik kaynaklardaki veriler üzerinden raporlar ve grafikler oluşturan bir araçtır. Veri kaynakları, veritabanı, Excel, text dosya, XML ve diğerleridir.  Power BI programını Microsoft'un sitesinden indirmek için gerekli bağlantı:  https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494   Bu programı çalıştırılınca, ilk gelen sarı renkli ekranı kapatın. Bu sarı ekranı kapatınca aracın orta bölmesinde bir rapor oluşturma bölgesi bulunmaktadır.  Programa önce verileri yüklüyoruz veya verilere bağlantı kuruyoruz. Sonra sağdaki Görsel Öğeler bölmesinden bir Öge simgesini tıklıyoruz. Görsel Öğeler bölmesinin alt kısmındaki Alanlar isimli bölümde, bu görsel ögeye bağlı olarak, kullanılabilecek ayar alanları görünmektedir. Verileri içeri aktarınca veya bağlantı kurunca verilerin tabloları ve tablo alanları, ekranın en sağındaki Alanlar isimli bölmede görünmektedir.   Verileri içeri aktarınca aracın sol dikey menüsünde 3 tane, verilere bağlantı k...

Aşağıdaki tablonun tablo satırları arttıkça, tablonun yeni boyutlarına göre grafiğin dinamik olarak büyümesi sağlamak istiyoruz.      Yukarıdaki tablonun kolonlarına dinamik aralıklı isim veriyoruz.  Bu amaçla tablonun Ay, Satış, Maliyet kolonlarına ad tanımlıyoruz. Bu tanımlamalarda Başvuru Yeri alanında aralığı doğrudan yazmıyoruz ve Kaydır fonksiyonuyla dinamik olarak oluşmasını sağlıyoruz. Bu fonksiyonları, aşağıdaki gibi Ad Tanımla ekranında, tablomuzun Ay, Satış ve Maliyet kolonları için ayrı ayrı yazıyoruz. Yukarıdaki tanımlamalarda benzer formül olduğunu görüyoruz. Ay kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$A$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$A:$A)-1;1) Satış kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$B$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$B:$B)-1;1) Maliyet kolonu için: =KAYDIR(Sayfa1!$C$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$C:$C)-1;1)   Kaydır fonksiyonunun parametreleri:  =Kaydır(Başvuru; Satırlar; Sütu...

Formülü yazmadan önce ilgili satırları ve kolonları seçiyorum ve formül yazma alanına gerekli formülü yazıyoruz.  Formüllü Koşullu Biçimlendirme içeren bu örneğimde, "ve" bağlacıyla bağlanan birden fazla kriter kullanıyorum.  Kullandığım formülüm:  =VE($B2="Mühendis";$C2>3000) Burada biçimlendirme koşulum, B2 hücresindeki değerin yani mesleğin Mühendis ve C2 hücresindeki değerin de yani maaşın da 3000'den büyük olmasıdır.  Dolayısıyla, $B2="Mühendis" ve $C2>3000 karşılaştırmalarını yapıyorum.  Bu koşul sağlandığında istenilen biçimlendirme yapılacaktır. 

Bir tablodaki değerlerin, o değerlerin toplamındaki oranına ilişkin örneğimi ve açıklamalarını aşağıdaki görüntüde bulabilirsiniz. 

Genel Kural:   Formüllü Koşullu Biçimlendirme yaparken Biçimlendirme Kuralı Düzenle ekranında Kural Türü Seçin çerçevesinde en alttaki seçeneği seçiyoruz ve formül yazma alanına formülümüzü yazıyoruz. Formülümüzü yazarken '=' işareti ile başlıyoruz. Bir mantıksal sınama yazdığımız için karşılaştırılanlar arasına ilgili karşılaştırma operatörünü yazıyoruz.  Örneğimiz:  B kolonunda değerlerimiz olsun. Kontrol edeceğimiz değer de B2 hücresinde olsun.  B2 hücresindeki değer bu hücrenin bulunduğu B kolonundaki değerlerin ortalamasının altındaysa bu  satırı biçimlendirmek istiyorsak, ilgili satırları ve kolonları seçip, formül yazma alanına aşağıdaki formülü yazıyoruz.  =$B2<ORTALAMA($B$2:$B$8)  Burada $B$2:$B$8 aralığındaki değerlerin ortalaması ORTALAMA fonksiyonu tarafından hesaplanmaktadır. B2 hücresindeki değer de bu hesaplanan ortalama değeri ile karşılaştırılmaktadır.  Örneğimizde kurala uyanların kırmızı renklendirilmesi istendiğinden bu...

Koşullu biçimlendirmede, bir hücredeki değeri bir ölçütle karşılaştırmak yerine, burada iki hücreyi birbiri ile karşılaştıracağız.  Önce genel bilgi verelim: Formül hücresine kontrol formülü yazarken "=" işaretiyle başlıyoruz. 'Eğer' fonksiyonundaki mantıksal sınamanın kendisini (Eğer fonksiyonu kullanmadan) "=" işaretinden sonra yazıyoruz.  Örneğin "B2 hücresi C2 hücresi ile eşit mi" diye karşılaştıracak olalım. Önce "=" işaretini yazıp, ardından karşılaştırmamızı yazıyoruz. Dolayısıyla formülümüz: =$B2=$C2 olacaktır.  Amacımıza yönelik formülümüze gelecek olursak, C2 hücresindeki değer B2 hücresinden büyükse biçimlendirme yapacağız, değilse bir şey yapmayacağız. Dolayısıyla formülümüz =C2>B2 olacak. Bu formülde sabitleme yapacağız. Sabitleme yaparken, formülü aşağı satırlarda da çalıştıracağımız için sadece kolon harflerini sabitleyeceğiz, satır numaralarını serbest bırakacağız. Yani yazacağımız formül =$C2>$B2 halini alacak.  For...

1. Gannt Chart için Grafik Seçimi 2. Gannt Chart için Seçilen Grafik   3. Gannt Chart için Grafikte Gizlenecek Kısmın Seçimi 4. Gannt Chart için Seçimi Biçimlendir Kısmının Görüntülenmesi 5. Gannt Chart için Gizlenecek Bölümün Dolgu ve Çizgisinin Yok Edilmesi 6. Gannt Chart için Grafik Hazır